Gérer son organisme de formation
Faites le choix de l'exigence pédagogique
Vous passez plus de temps sur la paperasse que sur la qualité de vos formations ? Il est temps de changer cela.
Conventions de formation, feuilles d'émargement, suivi des dossiers dans EDOF, suivi des évaluations, facturation, Bilan Pédagogique et Financier… La liste des tâches administratives de votre organisme de formation est longue. Très longue.
Le problème ? Ce temps passé sur la gestion administrative, c'est du temps que vous ne consacrez pas à ce qui fait vraiment votre valeur : concevoir des formations de qualité et faire progresser vos apprenants.
La vraie question n'est pas de savoir si vous savez gérer l'administratif. La question, c'est : est-ce que c'est là que vous devez investir votre énergie ?
Parce que votre métier, ce n'est pas de remplir des documents
Vous êtes devenu formateur pour transmettre votre expertise, pour accompagner la réussite de vos apprenants, pour créer des formations qui font vraiment la différence. Pas pour passer des heures à créer des conventions ou à mettre à jour des tableaux Excel.
Quand vous passez 3 heures sur un dossier de prise en charge OPCO, c'est 3 heures que vous ne passez pas à :
- Peaufiner votre ingénierie pédagogique
- Créer des outils engageants pour vos apprenants
- Développer de nouvelles formations de qualité
- Accompagner individuellement vos stagiaires
C'est là que se trouve votre vraie valeur ajoutée.
La gestion administrative, c'est nécessaire, mais ça peut se déléguer..
Deux solutions pour reprendre la main sur votre temps
Former une assistante en interne
Vous avez déjà une assistante administrative, ou vous envisagez d'en recruter une ? Parfait. Mais une assistante classique ne maîtrise pas forcément les spécificités de la formation professionnelle : processus de financement, réglementation Qualiopi, gestion des dossiers OPCO…
Ma formation "Devenir Assistante d'Organisme de Formation" permet à votre assistante d'acquérir toutes les compétences nécessaires pour gérer efficacement votre OF.
Elle devient une véritable experte de la gestion administrative de formation et vous gagnez en autonomie.
→ Idéal si vous souhaitez garder la gestion en interne tout en vous déchargeant du quotidien administratif.
Externaliser la gestion administrative de votre organisme de formation
Vous préférez vous concentrer à 100% sur la pédagogie et laisser la gestion administrative à un expert ? C'est exactement ce que je propose.
Je prends en charge la gestion administrative de votre organisme de formation : création des documents (contrats, conventions, émargements, attestations), suivi des dossiers de financement, gestion de la plateforme EDOF, suivi des évaluations… tout ce qui est nécessaire au bon fonctionnement de votre OF.
→ Idéal si vous voulez être 100% libéré de la charge administrative et vous consacrer uniquement à vos formations et vos apprenants.
Libérez-vous de l'administratif pour vous consacrer
à ce qui compte vraiment.
La rigueur administrative est indispensable pour faire financer vos formations et respecter vos obligations Qualiopi. Mais elle ne doit jamais se faire au détriment de ce qui compte vraiment : la qualité de vos formations et la réussite de vos apprenants.
Vous méritez de vous concentrer sur votre expertise, de créer des formations engageantes, de proposer des dispositifs pédagogiques qui font vraiment progresser vos stagiaires.
Le reste, on peut s'en occuper pour vous.
