Si vous ne savez pas ce qu'est le Bilan Pédagogique et Financier, je vous invite à lire mon précédent article dans lequel, je vous explique ce que c'est et ce qui doit y figurer.

Comprendre la répartition de vos formations grâce au BPF

La typologie de clients

Avec le Bilan Pédagogique et Financier vous pouvez avoir des informations essentielles sur vos clients.

Font-ils appel majoritairement aux financements externes ou personnels ?

Sont-ils salariés ou non ?

Les grands thèmes de vos formations

Si vous proposez plusieurs formations sur des thématiques diverses, vous serez certainement intéressés de suivre la répartition en interne.

Vous pourrez ainsi faire le point sur la répartition en fonction des objectifs de formations : diplôme, certificat, habilitation, bilan de compétences, VAE.

Vous connaîtrez également la répartition en fonction des spécialités de formation.

Le poids des formations dans votre chiffre d'affaires global

Vous n'êtes peut-être pas formateur à plein temps. Les formations ne sont peut-être pas vos seules offres.

Alors, pour connaître votre "dépendance" liée à ces offres, il est vraiment intéressant de prendre conscience de la répartition de votre chiffre d'affaires entre les formations et vos autres prestations.

Mesurer la rentabilité de ses formations grâce au BPF

L'appel à la sous-traitance

Vous faites peut-être appel à des sous-traitants pour dispenser vos formations.

Dans ce cas, il est important de s'assurer que le coût de la sous-traitance ne vient pas impacter trop fortement la rentabilité de vos formations.

Le ration Temps / Tarif

Le Bilan Pédagogique et Financier vous demande d'indiquer le nombre d'heures vendues dans le cadre de vos formations. Si vous le rapportez au chiffre d'affaires réalisé dans le cadre de vos formations, il est simple de mesurer votre rentabilité.

C'est simple et rapide. Mais c'est très important pour sécuriser votre organisme de formation.

Structurer son organisme de formation grâce au BPF

Les tableaux de suivi

Pour compléter votre BPF sans y passer 2 jours, il est essentiel d'avoir des tableaux de suivi.

Mais c'est aussi important de bien suivre ses formations pour se faciliter la vie au quotidien et être vraiment efficace.

Je vois donc un avantage au BPF qui "oblige" les organismes de formation à activer le mode professionnel dans leur gestion quotidienne.

C'est pour cette raison que j'ai créé le kit de suivi spécial OF et CBC. Il permet de réaliser son suivi en quelques clics mais surtout de générer simplement son BPF en Avril de chaque année.

Voir le BPF exclusivement comme une contrainte administrative ne fera que vous pousser à procrastiner sur le sujet. Mais si vous en profitiez pour analyser votre activité de formation et vous assurer qu'elle est bien pérenne !